СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Смена бухгалтерии в Словении: передача документов

С момента подписания договора и его до завершения, вне зависимости от масштабов вашей компании, бухгалтер обязан оказывать вам высококвалифицированную помощь по ведению бухгалтерского учета.

Смена бухгалтерского сервиса — тонкий момент, который лучше не затягивать и осуществлять максимально корректно и доброжелательно со стороны сервиса и аккуратно — со стороны клиента. В Словении распространена практика заблаговременного уведомления текущего бухгалтера. Два-три месяца — часто встречающийся срок расторжения договора. Также нередко встречается расторжение в одностороннем порядке в случае несвоевременной оплаты счетов клиентами. Мы сами против таких долгих (и, как правило, напряжённых прощаний), но здесь каждый сам формирует условия собственной работы.

Другое дело — требования и обязательства, которые должен выполнить любой бухгалтер в случае полной оплаты клиентом его услуг перед уходом. Ниже представлен перечень документов, которые должен передать бухгалтер уходящему от него клиенту (конечно же, с описью) и подписанием соглашения о расторжении договора на бухгалтерское обслуживание:

  • брутто-баланс на день передачи бухгалтерии
  • отчёт о дебиторской и кредиторской задолженности на ту же дату
  • реестр основных средств
  • промежуточный баланс на день передачи
  • дневник проводок до даты передачи
  • вся документация компании, находившаяся в бухгалтерии (первичная документация, договоры и др.)
  • зарплатные листы
  • счета от самого бухгалтерского сервиса на имя компании-клиента

На словенском языке:

  • bruto bilanco na dan prenosa računovdstva
  • odprte postavke kupcev in dobaviteljev na dan prenosa
  • register osnovnih sredstev
  • medletne bilance na dan prenosa
  • dnevnike knjiženja do prenosa računovodstva
  • predati vso dokumentacijo podjetja
  • plačilne liste
  • računi

manSS

Независимо от состояния финансовых отношений между бывшим клиентом и бухгалтерским сервисом удерживать документацию компании бухгалтер не имеет права. Если это по какой-либо причине происходит, необходимо обращаться в полицию.

Если вы хотите, чтобы передача бухгалтерии происходила максимально гладко, планируйте переход на первую четверть-половину года. В таком случае новому бухгалтеру не придётся проверять большой объём проводок за старым, а это обычно нужно делать — ведь бухгалтера редко меняют просто так!

Многие предприниматели принимают решение о собственной лицензии на бухгалтерскую программу — в таком случае смена бухгалтера будет еще проще: доступ для старого будет прерван и передан новому сервису, а все данные будут исключительно под вашим контролем. При этом большинство программ позволяет сделать выгрузку и перенос данных, даже если это разные программы — необходимо лишь сделать ручную корректировку.