СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Памятка. Медицина в Словении

Для всех новоприбывших и прибывающих в Словению бизнес-иммигрантов мы приготовили компактную памятку с основной информацией и действиями, которые необходимо предпринять в ближайшее время после переезда, чтобы не беспокоиться о медицинской стороне жизни в этой стране. Основные данные о медицинском страховании и обращении за медицинскими услугами.

Внизу статьи мы разместили памятку для скачивания и распечатки.

1) Носитель ВНЖ на основании трудоустройства сразу же после регистрации по месту жительства в Словении должен быть застрахован в ZZZS (Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije). Эту процедуру удалённо осуществляет ваш бухгалтер, которому необходимо предоставить лишь копию подтверждения о регистрации в Словении. Это будет вашей основной страховкой, позволяющей обращаться за медицинскими услугами к врачам общей практики и узким специалистам.

2) К страховке трудоустроенного члена семьи, также после регистрации по месту жительства в Словении, могут прикрепиться его ближайшие родственники (супруги, дети), не зависимо от наличия воссоединения, долгосрочно пребывающие в Словении (виза Д или ВНЖ). Для прикрепления также понадобятся документы, подтверждающие родство (свидетельства о браке и рождении), изданные не более 3-х месяцев назад (либо «старый» оригинал плюс свежая справка из Консульства, подтверждающая действительность свидетельства) с судебными переводами на словенский язык. На основании подтверждения о страховании заполняется форма MDČ и вместе с документами, подтверждающими родство, сдаётся в отделение ZZZS. Помимо этих документов всем необходимо будет предоставить заявление об отсутствии страхования за границей (izjava 1) и воссоединённым членам семьи специальное дополнительное специальное заявление (izjava 2).

Остались вопросы?

Воспользуйтесь Формой обратной связи на сайте

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Пошаговая инструкция «Как получить ВНЖ в Словении для дошкольника?»

Мы искренне благодарны всем, кто звонил нам после публикации статьи по воссоединению детей в дошкольного возраста, и сегодня готовы предоставить пошаговую инструкцию «Как получить ВНЖ в Словении для дошкольника».

Вчера, 29. ноября 2016, состоялась встреча с Защитником прав человека, которую мы легко можем назвать «финальной», потому что на ней был определен порядок действий, если по какой-то причине УЕ будет отказываться от сотрудничества в выдаче детям дошкольного возраста ВНЖ в Словении на основании ст. 51 Закона об иностранцах.

При каких условиях ребенок имеет право получить ВНЖ в Словении на основании ст. 51?

  • основное и самое главное — долгосрочное пребывание обоих родителей в Словении, при этом хотя бы один должен иметь ВНЖ в Словении, а второй — хотя бы визу Д;
  • дополнительно имеет значение, если брат или сестра малыша также находятся в Словении и учатся в школе/колледже

Представляем вам самые часто задаваемые вопросы за последние несколько дней и ответы на них:

Имеет ли значение, на каком основании были получены виза Д/ВНЖ родителей?

Нет, не имеет. Если мама учится в колледже/университете, а папа получил ВНЖ в Словении на основании трудоустройства, то эти обстоятельства достаточны для получения ВНЖ для ребенка. И наоборот. Также достаточным основанием является наличие у обоих родителей студенческого ВНЖ.

Может ли ребенок получить ВНЖ, если родители находятся в Словении на основании визы Д?

Нет, но это дает основание для получения визы Д для ребенка. Решение таких вопросов — исключительно прерогатива консульств Словении, находящихся в стране, гражданином которой вы являетесь. Вероятность обоснованного отказа очень высока. Не рекомендуем идти по этому пути.

Можно ли подавать документы на ребенка, если мама/папа находятся в процессе получения ВНЖ?

Да. Референт начнет рассматривать ваш пакет документов, но окончательное решение будет вынесено только после положительного завершения процесса по родителю, который ожидает ВНЖ в Словении.

Могу ли я подать документы на ВНЖ на основании ст. 51 непосредственно в Словении?

По закону вы обязаны подать документы на первый ВНЖ в консульстве Словении в той стране, гражданином которой являетесь (исключением являются те, кто находятся по визе Д и студенты, находящиеся по визе С), поэтому отказ УЕ принять такой пакет обоснован и является законным. В то же время вы можете отправить документы почтой с уведомлением на адрес УЕ своего города, и он будет перенаправлен в консульство вашей страны самостоятельно.

Что входит в пакет документов?

  • фото ребенка 3,5 х 4,5
  • прошение на получение ВНЖ на основании других основополагающих (уважительных) причин, подписанное одним из родителей
  • заверенная копия паспорта ребенка (титульный лист)
  • заверенный судебный перевод свидетельства о рождении ребенка (не старше 90 дней)
  • справка из консульства вашей страны (как правило, РФ и Казахстан) о действии свидетельства о рождении (если свидетельство старше 90 дней)
  • заявление одного из родителей об обязанности содержать ребенка из расчета 300 евро/месяц
  • доказательство финансовой состоятельности: выписки из банка за последние три месяца плюс зарплатные листы, если вы трудоустроены в Словении
  • письмо-прошение с объяснением ваших обстоятельств, датами действия ваших документов по пребыванию в Словении, и в буквальном смысле — просьбой, почему вы считаете, что вашему ребенку следует выдать ВНЖ в Словении
  • страховка как минимум на 90 дней, действующая на территории Словении с покрытием не менее 30.000 евро
  • госпошлина в размере 102 евро, которая оплачивается исключительно в консульстве Словении в вашей стране (здесь есть смысл договориться с друзьями/знакомыми о помощи)

Дополнительными, но необязательными плюсами будут:

  • договор аренды в Словении
  • подтверждение из словенского детского сада
  • судебный перевод справки о грудном вскармливании

Сколько длится рассмотрение документов?

Продолжительность процесса 2-3 месяца максимально с учетом пересылки документов.

Как написать письмо-прошение без знания словенского языка?

Напишите прошение на родном вам языке. Любой ваш знакомый, отлично владеющий языком, может помочь с решением этого вопроса, а также вы можете обратиться к переводчику, который сделает качественный перевод. Мы осознанно не добавляем в список для скачивания документов образец такого письма, чтобы каждый рассказал свою историю, а не использовал образец под копирку.

Могу я получить карточку ВНЖ на ребенка в Словении?

По закону первый ВНЖ выдается исключительно в консульстве вашей страны, но вы можете дать прошение в УЕ о выдаче в Словении или за ее пределами, например, в Загребе или Целовце. Вполне возможно, что вы получите обоснованный отказ, поэтому мы рекомендуем подготовиться к поездке в консульство.

Надо ли ребенку-дошкольнику сдавать отпечатки?

Нет, ребенку до 6-ти полных лет сдавать отпечатки не требуется.

Кто может получить готовую  карточку ВНЖ на моего ребенка?

Только вы или другой родитель. По доверенности получить нельзя.

Необходим ли адвокат/юрист в этой процедуре?

Нет. Благодаря прецедентам и явным нарушениям прав детей за последние 2 года все родители имеют поддержку со стороны омбудсмена Словении, а именно Защитника права ребенка, и случаи возможного отказа, несодействия будут рассматриваться лично Защитником.

Что делать, если вы получили письмо-уведомление или отказ из УЕ?

Немедленно обратиться к Защитнику прав детей или в нашу компанию. Если процесс был соблюден и пакет документов был полным, то отказ является нарушением.

Контакты Защитника прав человека (Varuh čelovekovih pravic): телефон 01/475-00-50, адрес: Dunajska 56, Ljubljana, электронная почта: info@varuh-rs.si, языки — английский, словенский.

Куда я могу обратиться, чтобы проверить вашу информацию?

В вышеуказанную организацию 😉 Также можно еще раз почитать ст. 51 Закон об иностранцах.

Напоминаем, что в нашей компании есть услуга сопровождения по вопросам воссоединения. Стоимость услуги — 350 евро плюс накладные расходы на переводы, почту, госпошлину и т.п.Если у вас уже есть переводы документов, то повторно не требуется их делать.

Если в этой статье есть неточности или непонятные для вас моменты, вы можете написать вопрос в специальной форме под публикацией, мы постараемся оперативно на них ответить. Мы надеемся, что наша статья была информативной для вас.

Остались вопросы?

Воспользуйтесь Формой обратной связи на сайте

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

50 евро — цена за продление ВНЖ в Словении

За период, прошедший со дня старта Смарт Сервиса, мы успели пообщаться со множеством людей и пришли к выводу, что вопрос продления единого разрешения или ВНЖ в Словении не может и не должен быть предметом кратковременной акции. Невысокая цена на услугу помощи с продлением документов на пребывание  должна быть для наших клиентов постоянной, а не акционной.

Наши новые клиенты (к слову, спасибо вам за доверие!) в ходе бесед часто в различных вариациях озвучивали следующую мысль: «Мы действительно хотим работать и зарабатывать в Евросоюзе и не хотим, чтобы при этом у нас болела голова о бумажках». Для этого мы, Смарт Сервис, и существуем, чтобы вы могли спокойно делать бизнес, развивать свою словенскую компанию, пока мы берём формальные вопросы на себя.

Так что теперь стоимость услуги содействия в продлении единого разрешения на работу и проживание в Словении (и ВНЖ) в размере 50 (пятьдесят) евро за пакет документов для одного человека является постоянной.

За 50 евро вы получаете:

  • консультацию по подготовке пакета документов для продления единого разрешения/ВНЖ на 1 человека и его проверку;
  • инструктаж по процедуре подачи документов и действиям сразу после получения продления (регистрация по месту жительства, продление страховки, продление регистрации автомобиля, оформленного на физ.лицо);
  • контактирование назначенного вам референта по телефону.

Условия данного предложения:

  • действующий контракт на бухгалтерское обслуживание с нашей компанией сроком не менее года;
  • предложение является актуальным в течение срока действия вашего договора на бухгалтерское обслуживание;
  • и распространяется на всех членов семьи.

Воспользоваться данной услугой по особой цене могут только наши клиенты с действующими годовыми контрактами на бухгалтерское обслуживаниеУ нас доступные цены на базовые услуги — бухгалтерия, виртуальный офис, сопровождение процесса получения или продления единого разрешения — потому, что мы ценим вас и хотим сотрудничать с теми, кому действительно важно развивать свой бизнес в Словении, кто аккуратно следит за своими финансами и предпочитает вкладывать деньги в реальное дело. Наш прайс такой, каким является, именно потому, что мы знаем, что вам нужны средства для оформления различных разрешений, прохождения курсов и сдачи экзаменов для получения тех или иных лицензий, на проведение исследования рынка, дающее основу для принятия важных бизнес-решений, рекламные кампании, аренду помещений и найм сотрудников.

При этом наша компания оставляет за собой право отказать как в предоставлении данной услуги, так и в заключении договоров на любые услуги (в том числе и на отдельную услугу продления ВНЖ или единого разрешения на работу и пребывание в Словении), так как мы работаем согласно законодательства Словении и предусмотренных исключений.

УСЛУГАСТОИМОСТЬ ДЛЯ ПОСТОЯННЫХ КЛИЕНТОВБАЗОВАЯ СТОИМОСТЬ
Бухгалтерия30/65/75/150 €/мес.30/65/75/150 €/мес.
Виртуальный офис20/30/50 €/мес.30/50/100 €/мес.
Сопровождение процесса продления ЕР50 €750 €
Сопровождение процесса продления ВНЖ50 €150 €

Согласитесь, гораздо приятнее приехать на новое место жительства с готовым планом действий, бизнесом на низком старте или уже работающим и идущим в рост, чем потратить десяток-полтора тысяч евро на посреднические услуги и не понимать в результате, чем заниматься, либо второпях взяться за явно убыточное дело. И мы заботимся о том, что у наших клиентов ситуация развивалась именно по первому сценарию, а не по второму.

Будем рады видеть у себя в гостях людей дела.

Остались вопросы?

Воспользуйтесь Формой обратной связи на сайте

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Смена бухгалтерии в Словении: передача документов

С момента подписания договора и его до завершения, вне зависимости от масштабов вашей компании, бухгалтер обязан оказывать вам высококвалифицированную помощь по ведению бухгалтерского учета.

Смена бухгалтерского сервиса — тонкий момент, который лучше не затягивать и осуществлять максимально корректно и доброжелательно со стороны сервиса и аккуратно — со стороны клиента. В Словении распространена практика заблаговременного уведомления текущего бухгалтера. Два-три месяца — часто встречающийся срок расторжения договора. Также нередко встречается расторжение в одностороннем порядке в случае несвоевременной оплаты счетов клиентами. Мы сами против таких долгих (и, как правило, напряжённых прощаний), но здесь каждый сам формирует условия собственной работы.

Другое дело — требования и обязательства, которые должен выполнить любой бухгалтер в случае полной оплаты клиентом его услуг перед уходом. Ниже представлен перечень документов, которые должен передать бухгалтер уходящему от него клиенту (конечно же, с описью) и подписанием соглашения о расторжении договора на бухгалтерское обслуживание:

  • брутто-баланс на день передачи бухгалтерии
  • отчёт о дебиторской и кредиторской задолженности на ту же дату
  • реестр основных средств
  • промежуточный баланс на день передачи
  • дневник проводок до даты передачи
  • вся документация компании, находившаяся в бухгалтерии (первичная документация, договоры и др.)
  • зарплатные листы
  • счета от самого бухгалтерского сервиса на имя компании-клиента

На словенском языке:

  • bruto bilanco na dan prenosa računovdstva
  • odprte postavke kupcev in dobaviteljev na dan prenosa
  • register osnovnih sredstev
  • medletne bilance na dan prenosa
  • dnevnike knjiženja do prenosa računovodstva
  • predati vso dokumentacijo podjetja
  • plačilne liste
  • računi

manSS

Независимо от состояния финансовых отношений между бывшим клиентом и бухгалтерским сервисом удерживать документацию компании бухгалтер не имеет права. Если это по какой-либо причине происходит, необходимо обращаться в полицию.

Если вы хотите, чтобы передача бухгалтерии происходила максимально гладко, планируйте переход на первую четверть-половину года. В таком случае новому бухгалтеру не придётся проверять большой объём проводок за старым, а это обычно нужно делать — ведь бухгалтера редко меняют просто так!

Многие предприниматели принимают решение о собственной лицензии на бухгалтерскую программу — в таком случае смена бухгалтера будет еще проще: доступ для старого будет прерван и передан новому сервису, а все данные будут исключительно под вашим контролем. При этом большинство программ позволяет сделать выгрузку и перенос данных, даже если это разные программы — необходимо лишь сделать ручную корректировку.

Требование банков об обновлении данных

В течение 2017 года, а особенно последние три месяца, все иностранные клиенты словенских банков, юридические и физические лица, получили письма-приглашения с просьбой (а затем и с требованием) обновить свои данные в банковской системе. В случае непредоставления данных клиентам грозят ограничениями в работе счета вплоть до блокировки или даже закрытия. Мы попытались разобраться, что происходит и как избежать неприятностей в работе с банком.

Зачем это банкам?

В связи с обменом и принятыми поправками в закон об предотвращении отмывании денежных средств (Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT-C)) все банки обязаны приступить к выполнению этого закона, и со своей стороны собрать все необходимые данные о своих клиентах.

Какие данные необходимы?

Для примера можно взять письмо из Юникредит банка, из которого видно, что банк требует предоставить:

  • копию загранпаспорта
  • копию документа о пребывании в Словении, если есть (виза Д или ВНЖ)
  • действующую регистрацию по адресу, если есть
  • налоговый номер в стране резидентства, если это не Словения*
  • подтверждение о признании Вас налоговым резидентом Словении, если есть*
  • подтверждение о не-резидентстве, если Вы не резидент Словении*
  • подтверждение о резидентстве страны Вашего гражданства, либо решение о том, и в этой стране Вы не резидент*

Имелись случаи, например, в случае с Юникредит банком, когда банк требовал не просто налоговый номер, а письменное подтверждение из налоговой страны резиденства о резидентском статусе.

Что будет, если данные не предоставить?

Например, то же Юникредит заявляет об ограничении использовании расчетного счета, затем последует блокировка, а при полном игнорировании требований банка — принудительное закрытие счета. Другими словами, вы сможете видеть состояние вашего счета, но не сможете принимать платежи, как иоплачивать счета. При оплате картой в магазине платеж будет отклонен, если же попытаетесь снять деньги в банкомате — банкомат может не отдать вам вашу карту. То есть санкции вполне серьезные.

Это вообще законно?

Да, согласно законодательству Словении, вы обязаны предоставлять все эти данные банку, в котором имеете расчетный счет, а банк вправе их запросить в любой момент, даже если Вы уже делали это, просто для уточнения. В то же время, вы не обязаны предоставлять банку такие данные, если Вы собираетесь закрыть расчетный счет.

Все ли банки такие требовательные?

Там где существует существенная доля иностранных клиентов, например, в Юникредит и Сбербанке, пока наблюдается самый строгий подход к получению от клиентов дополнительной информации. Причем зачастую эти банки требуют личного присутствия клиента при предоставлении документов, что для многих может стать проблемой.

Остальные банки, не столь искушенные в работе с иностранцами, понимают, что исполнять требования законодательства необходимо, но действуют более мягко, не желая рисковать лояльностью клиентов. Данные предоставить просят, но без предупреждений о блокировке счета, сотрудники легко принимают данные в электронном виде и не требуют личного присутствия, лишь иногда просят, по возможности, посетить отделение для обновления личной карточки клиента и заполнения дополнительной анкеты о резидентском статусе.

Клиент-иностранец обязан самостоятельно ежегодно обновлять свои данные в банке путем личного посещения своего менеджера, даже если ваши данные за год не изменились, а уж если изменились – то уведомить банк сразу же после изменений. Во многих банках для каждого клиента имеется отдельный календарь посещений-обновлений, и Вы можете заранее поинтересоваться у вашего менеджера (skrbnika), когда в следующий раз Вам необходимо прийти в банк именно для такого рода сверки.

Для тех, кто не может лично прийти в отделение банка

Главное – не игнорируйте просьбы банка. Попробуйте написать вежливое письмо Вашему менеджеру с причинами и возможными датами приезда, а также предоставить копии всех запрашиваемых документов В таком случае существует большая вероятность, что вам пойдут навстречу, Если все равно требуют личного присутствия – попытайтесь согласовать дату вашего приезда.

Для несогласных

Стандарт OECD для автоматического обмена информацией о финансовых счетах, Директива 2014/107 / ЕС (OECD standard avtomatične izmenjave informacij o finančnih računih in Direktiva Sveta 2014/107/EU)

Закон о предотвражении отмывания денежных средств и финансировании тероризма (Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT-C)

Остались вопросы?

Воспользуйтесь Формой обратной связи на сайте

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Раскрытие данных о владельцах компаний

Агентство Республики Словения юридических лиц и услуг (AJPES) отправило массовую рассылку всем представителям компаний, которые зарегистрированы в Словении. Содержание письма приглашает всех юридических лиц ввести данные в Реестр фактических владельцев (ERDL), что приведет к раскрытию данных о владельцах компаний, — лиц со значительным влиянием или контролем и конечных бенефициаров, — учредителями которых полностью или частично являются юридические лица, а также, если в компании больше одного учредителя/владельца/представителя.

В соответствии с Законом о предотвращении отмывания денег и финансированием терроризма (ZPPDFT-1) и Правилами создания и ведения реестра владельцев все юридические лица обязаны идентифицировать и зарегистрировать своих фактических владельцев в Реестре фактических владельцев.

Данные, которые запрашивает AJPES, необходимо ввести в регистр не позднее 19.1.2018.Инструкции и объяснения по поводу регистрации и всей необходимой информации о том, как правильно внести данные, можно найти здесь.

Необходимо сообщить в Реестр фактических владельцев следующие данные: имя и фамилия, налоговый номер, адрес постоянного места проживания, временный адрес в Словении, дата рождения и гражданство.

Частично данные будут перенесены из Реестра компаний в Словении, но AJPES запрашивает обновленные данные. За регистрацию и правильный ввод данных отвечает один юридический субъект. Если владельцем/владельцами компании является физическое лицо, одновременное выполняющее условие представительства (zastopnik) и владение компанией (lastnik, ustanovitelj), то письмо-приглашение от AJPES можно проигнорировать.

Данные в реестр Вы можете сообщить самостоятельно или — через доверенное лицо, например, через Вашего бухгалтера, который на основании доверенности внесет эти данные за Вас.